以前做項目匯報最怕的就是聽眾走神:你講得再認真,他們看著一頁頁PPT也聽不進去。后來我換了思路:用一條短短的自制動畫展示核心內(nèi)容,結(jié)果全場聚焦,老板還特地點名說“這種方式有創(chuàng)意”!

為什么說自制動畫適合職場匯報?原因很簡單——信息更聚焦、表達更生動、形式更新穎。尤其是那種復(fù)雜流程、數(shù)據(jù)演示、團隊協(xié)作之類的內(nèi)容直接用動畫演出來,別人一看就懂那理解成本瞬間降低。

我第一次嘗試自制動畫就是在一次內(nèi)部提案會上。開場動畫不到90秒,簡潔講清楚了背景、問題、解決方案,接下來再展開講細節(jié)可謂是節(jié)奏感拉滿,效果比純講PPT好太多。我總結(jié)了以下幾個關(guān)鍵點:

(1)先定“腳本”:動畫不是拼PPT,第一步要做的就是把要講的邏輯先捋順,最好像講故事一樣要有頭有尾。

(2)角色/場景設(shè)定:職場匯報推薦用辦公室、人物對話、圖表展示類的動畫元素,看起來專業(yè)又不無聊。

(3)控制節(jié)奏:太長的動畫沒人看,最好控制在1-3分鐘,信息濃縮、節(jié)奏利落。

(4)找對工具:推薦“萬彩動畫大師”,理由很簡單:有職場專用模板、操作簡單、還能在線做,用起來真的 省時又省腦。

重點是現(xiàn)在做自制動畫不需要你會畫畫,也不用剪輯軟件,一臺電腦加點創(chuàng)意就能搞定。而且你能清楚感受到自己的表達力被放大了,不再是堆文字講邏輯而是用動畫講故事。

說真的PPT時代已經(jīng)有點“過氣”了,用自制動畫做匯報工作既能展示你的專業(yè)度,也能讓重點內(nèi)容更容易被記住。特別適合那些想在匯報中脫穎而出的職場人,下次有機會不妨試試看?