我們從學(xué)生時代到工作生活中,不少場合都需要做匯報,像是畢業(yè)答辯、項目匯報都會需要PPT,那么匯報PPT怎么做?以下就來分享一些技巧工具,為大家解答疑惑。

1. 明確匯報思路,梳理匯報大綱

第一步是想清楚匯報思路,提前整理匯報大綱,按照總-分-總的形式,以when,who,what,why等幾步想清楚你要匯報的核心觀點和結(jié)果,梳理你的匯報大綱。

首先,明確匯報的主題。本匯報適用于案例共享、方案匯報或論文答辯,因為對于不同的匯報主題,我們可以采用不同的匯報方式,如圖片、文本或視頻、演講或展示?

其次,在確定匯報主題后,可以收集相關(guān)資料,梳理匯報內(nèi)容的邏輯,確定匯報內(nèi)容的邏輯脈絡(luò)PPT包含哪些版塊,每個版塊應(yīng)包含哪些內(nèi)容。

 

2. 選擇合適的PPT模板

在完成清晰的匯報思路和整理匯報大綱的第一步后,第二步是找到合適的PPT模板,采用簡單的配色模板,避免花哨的配色,以免給人不嚴(yán)肅的感覺。

 

3. 整體內(nèi)容與版面融合

1)放入內(nèi)容PPT,整體預(yù)覽調(diào)整,原則標(biāo)題類,解釋類,總結(jié)類文字一定要大,不要讓人在匯報時抓住重點。

2)整體排版遵循簡潔的原則,色調(diào)必須協(xié)調(diào),色彩搭配要多參考。可以用簡單的顏色來裝飾它。不要花哨,注重更看好的設(shè)計和配色,提高審美能力。

3)文字和圖表可以在內(nèi)容上相互搭配,避免大段繁瑣的文字,盡量進(jìn)行圖形化。

4)避免不必要的動畫,不要太花哨。

 

在PPT制作工具方面,PowerPoint是最常用的演示制作工具之一,類似的還有金山WPS,蘋果Keynote,這里給大家推薦Focusky動畫演示大師


一款動畫演示PPT/微課制作工具,它的內(nèi)容組織形式類似思維導(dǎo)圖,采用整體到局部的演示方式,讓觀眾更清晰地跟著你的邏輯走。

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操作也比較好上手,軟件自帶較多的模板和素材,包括圖片、圖形、圖表、角色、組件,也支持導(dǎo)入PPT來加工設(shè)計,還有文本轉(zhuǎn)配音、交互、分屏演示功能。

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以上就是本期的分享內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

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